Федеральным законом установлено, что страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, представляет сведения для индивидуального (персонифицированного) учёта в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учёта регламентирован постановлением Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178п. В рамках представления сведений индивидуального (персонифицированного) учёта в электронном виде страхователю необходимо заключить договор на обслуживание с оператором; получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии). Затем через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).
ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР.
В случае если директор не имеет УКЭП, то для подключения страхователя к ЭДО ПФР директор подаёт в бумажном виде заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР в территориальный орган ПФР по месту регистрации, а также сведения о представителе, за подписью которого будут сдаваться индивидуальные сведения в ПФР.
Обращаем внимание, что за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов существует ответственность.
