Участниками встречи стали начальник Управления ГИБДД ГУ МВД России по Челябинской области Андрей Харцызов и заместитель начальника ГУ МЧС России по Челябинской области Вадим Трунов. Главная цель встречи руководства двух ведомств - оперативное решение комплекса мероприятий организационного, методического, технического и другого характера, направленного на предотвращение возникновения ДТП с тяжёлыми последствиями, ликвидацию последствий и минимизацию ущерба от таких ДТП.
Один из существенных вопросов был посвящён обслуживанию дорожного движения в зимних условиях автомобильной дороги М-5 «Урал». Ежедневно по федеральной трассе проходит огромный поток транспортных средств, она имеет большую протяжённость по сложному рельефу: спуски, подъёмы, опасные повороты. Осложнение движения в зимний период времени часто происходит в горнозаводской зоне, особенно во время снегопадов или в случае дорожно-транспортных происшествий. Даже незначительная задержка движения на 10-15 минут может создать затор протяжённостью 1-2 километра. В таких случаях сотрудниками Госавтоинспекции принимаются меры по устранению заторов, организуется реверсивное движение, вводятся ограничения движения. Вместе с тем решение по обеспечению беспрепятственного проезда транспортных средств находится также и в ведении других организаций, таких как МЧС и Упрдор «Южный Урал». В ходе встречи были рассмотрены вопросы взаимодействия всех служб, обеспечивающих организацию реагирования при получении сообщения о ДТП или ЧС, а также ликвидацию последствий ДТП. Были достигнуты договорённости о корректировке существующих протоколов взаимодействия заинтересованных ведомств.